مرحباً بك في نظام أمان جروب

صور المنتجات بتتخزّن جوه بيانات النظام نفسها، وبتتحمّل كلها مع أي تسجيل دخول. لو عندك عدد كبير من المنتجات بصور كبيرة الحجم، ده بيبطّئ الدخول للسيستم بشكل ملحوظ. الأداة دي بتضغط صور المنتجات المُضافة قبل كده لحجم أصغر بكتير (مناسب لعرضها كصورة مصغّرة في الجدول) من غير ما تأثر على شكلها.

نفس مبدأ ضغط صور المنتجات، لكن لمستندات الموظفين (زي صورة الرقم القومي). الملفات اللي هي أصلاً PDF بتتسيب زي ما هي من غير أي تعديل — الضغط بيطبّق بس على الصور، وبحجم أكبر شوية عشان تفضل واضحة للقراءة.

نسخة قديمة من النظام كانت بتخزّن النصوص مهرّبة (& بدل &). ده بيخلي الأسماء تظهر غلط، والبحث ما يلاقيهاش، والتصدير لإكسل يطلع مشوّه. الأداة دي بتكشفها وتصححها.

كل قطعة المفروض يكون ليها كود فريد عشان نقدر نتتبع ضمانها وتكلفتها الحقيقية. الكميات اللي دخلت من غير أكواد (مخزون قديم، تحويل بين مخازن، أو حفظ فشل بعد تسجيل الكمية) بتظهر هنا، وتقدر تولّدلها أكواد بضغطة واحدة.

لو العدّاد رجع لورا (استرجاع نسخة احتياطية، مسح جزئي، أو حفظ فشل)، بيسلّم رقم متاخد قبل كده — فيبقى عندك أوردرين برقم واحد. الأداة دي بتفحص كل العدّادات الستة، توريك أي أرقام مكررة، وتصلّح العدّاد نفسه عشان الأرقام الجاية تبقى سليمة. مش بتغيّر أرقام السجلات الموجودة — دي محتاجة قرار منك لأن الرقم ممكن يكون مطبوع على فاتورة عند العميل.

لو حد عدّل كود منتج من شاشة «المنتجات والأصناف» قبل تحديث سبتمبر ٢٠٢٦، الكود كان بيتغيّر في الكتالوج بس — ورصيد المخزون وأكواد القطع وحركات المخزن بتفضل شايلة الكود القديم. ده بيخلي نماذج زي «طلب تسوية جرد» تقترح الكود القديم لأنها بتقرا من المخزون مش من الكتالوج. الأداة دي بتدوّر على الأكواد الموجودة في المخزون ومش موجودة في الكتالوج، وبتوريك كل واحد قبل أي تعديل.

أحيانًا يحصل فرق بين الرصيد الإجمالي المسجّل لصنف في مخزن معيّن، وعدد القطع الفردية المتتبّعة والمتاحة فعليًا لنفس الصنف في نفس المخزن — بيظهر عادة كرصيد إجمالي أقل من عدد القطع الحقيقي الموجود. الأداة دي بتفحص كل الأصناف، وتصحّح الرصيد الإجمالي ليطابق عدد القطع الفعلي المتاح، بس في الحالة اللي يكون فيها عدد القطع المتتبّعة أكتر من الرصيد المسجّل (يعني فيه قطع حقيقية موجودة والسيستم مسجّلها ناقصة) — من غير ما تلمس أي صنف رصيده متسق أو فيه مخزون قديم غير متتبّع بالكامل.

بيدوّر على أوردرات لنفس العميل بنفس الأصناف ونفس المبلغ اتعملت ورا بعض في وقت قصير — غالبًا نتيجة رسالة خطأ ظهرت بعد حفظ ناجح فالموظف حفظ تاني. الفحص مش بيعدّل حاجة؛ بيعرض المجموعات وتختار إنت تحذف أنهي.